Offre : Assistante administrative et gestion (CDI)

Au sein du studio Superbien, l’assistant(e) administratif(ve) et de gestion travaille en étroite collaboration avec l’Office Manager du studio et proches des associés. Il/elle doit faire preuve de polyvalence et d’autonomie ainsi que d’excellentes capacités relationnelles. Il/elle doit etre un rayon de soleil pour toute l’équipe.

Compétences / Profil recherché :


- Bac + 2 en gestion / administration avec 1ère expérience réussie en alternance
- Excellentes qualités rédactionnelles : orthographe et expression écrite
- Bonne maitrise des logiciels Word, Excel
- Connaissances basiques en comptabilité
- Anglais scolaire indispensable

Principales missions :


Administration/Gestion


- Assistance de l’office manager du studio sur la partie administrative.
- Assistance des associés (organisations des agendas, voyages et impératifs professionnels, notes de frais, pointage des CB)
- Accueil clientèle physique et téléphonique
- Gestion des bureaux (commande de fournitures, anticipation des dépenses)
- Relations avec les organismes sociaux (envoi de courriers, suivi des dossiers)
- Créer une vie agréable au sein du studio.

Administration/Gestion


- Classement des différentes pièces comptables / contrats / factures / archives
- Relations prestataires / fournisseurs (suivi de factures, édition de bon de commande)
- Mise en paiement des factures
- Travail avec l’expert-comptable du studio

Qualités :

- Rigueur
- Dynamique et organisé(e)
- Sens du service et du travail en équipe
- Savoir sourire en parlant.
- Une sensibilité à la création est un vrai plus

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